近年、多くの産業分野で人手不足が深刻化しており、特定技能人材の受け入れが注目されています。しかし、特定技能人材の受け入れには、在留資格の手続きだけでなく、外国人材が安心して日本で働けるようにするための「支援義務」も伴います。この支援義務を果たすために、多くの企業が「登録支援機関」の活用を検討されます。
では、登録支援機関を利用する際に、行政書士はどのような役割を果たし、どのように連携すれば、無理なく受け入れを進めることができるのでしょうか。今回は、その「賢い選択」について掘り下げていきます。
特定技能人材受け入れの「現実的な」プロセスと支援義務
特定技能人材を受け入れようとする企業がまず直面するのは、在留資格の取得に関わる複雑な手続きです。そして、無事に入国された外国人材に対しては、法律で定められた「支援義務」を果たす必要があります。これには、事前ガイダンスや出入国時の送迎、住居確保の支援、生活オリエンテーション、公的手続きへの同行、日本語学習の機会の提供、相談・苦情への対応、定期的な面談など、幅広い内容が含まれます。
これらの支援業務は専門性が高く、初めて受け入れる企業がすべて自社で行うのは、難しい場合がほとんどです。そのため、専門知識を持った「登録支援機関」に支援業務を委託することを選択されます。
登録支援機関を利用する際の「２つの選択肢」
登録支援機関に支援業務を委託する際、企業は、大きく分けて以下の２つの方法で手続きを進めることになります。
選択肢１：登録支援機関に、手続きから支援まで全てを委託する
概要: 登録支援機関に、在留資格申請手続きの代行も依頼し、支援業務の全てを委託する方法です。
• 窓口が一本化されるため、手続きがスムーズに進むと感じられる場合があります。
• 包括的なサポートを受けられる安心感があります。
• 登録支援機関の料金体系には、在留資格申請の代行報酬が含まれていることが多く、その分、割高になる場合があります。
• 手続きを依頼する行政書士事務所を、自分で比較・検討する機会が少なくなります。
• 手続きを個別に依頼することで、トータルコストを抑えられる場合があります。
選択肢２：行政書士に手続きを依頼し、支援業務は登録支援機関へ（または自社で）
• 概要: まず、在留資格関連の手続き（申請書類作成、申請代行など）は、専門の行政書士に依頼します。その上で、支援業務については、別途、登録支援機関に委託するか、社内リソースで対応します。
• 手続きの専門家である行政書士に、明朗で適正な料金で依頼できます。
• 行政書士に依頼することで、申請手続きの正確性を高められます。
• 支援業務と手続き業務を分離することで、それぞれの専門家（または自社）が、より得意な分野に集中できます。
• トータルコストを抑えられる場合があります。
• 手続きと支援業務で、窓口が分かれることになります。
• 支援業務を自社で行う場合は、一定の経験やノウハウが必要になります。
なぜ「行政書士＋登録支援機関」の組み合わせが有利なのか？
現実的に、特定技能人材の受け入れを検討される企業様が、最初から自社で全ての支援業務を行うことは稀です。多くの場合、専門家である登録支援機関のサポートを必要とします。
しかし、その際に、登録支援機関に手続き代行まで含めて依頼すると、その料金には申請手続きの報酬も含まれており、割高になっているケースが少なくありません。
そこで、実績のある行政書士に手続きを依頼し、支援業務は別途、信頼できる登録支援機関に委託するという組み合わせは、費用面と手続きの正確性のバランスがとりやすい、現実的な方法です。
当事業所では、特定技能ビザの申請・更新に関する手続きを、明朗で適正な料金設定で承っております。専門的な知識を持つ行政書士が、お客様の状況に合わせた丁寧なサポートを提供いたします。
まとめ：賢く、着実に特定技能人材を受け入れるために
特定技能人材の受け入れは、企業の成長にとって大きなチャンスです。そのチャンスを最大限に活かすためには、コストを抑えつつ、法的な要件を確実に満たすことが重要です。
• まずは、手続きの専門家である行政書士に、明朗な料金で依頼しましょう。
• その上で、支援義務の履行のために、信頼できる登録支援機関を選び、連携しましょう。
この「行政書士＋登録支援機関」という組み合わせは、多くの場合、登録支援機関に全てを委託するよりも、トータルコストを抑えながら、専門的なサポートを受けられる、現実的で賢い選択肢と言えるでしょう。
貴社の特定技能人材受け入れが、成功に繋がるよう、手続きの面から精一杯サポートさせていただきます。まずはお気軽にご相談ください。
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